HotelBooqi
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Einführung und Schulung an Ihrer Rezeption

Ihr HotelBooqi wirkt, wenn Ihr Team es überreicht. Wir schulen Ihre Rezeption mit einer kurzen Einführungsschulung im Design Ihres Hotels, aufgebaut auf Ihrem eigenen Check-in, und zeigen Ihnen in Zahlen, was sich am Empfang ändert.

Hotels, die bereits ein HotelBooqi aushändigen

Curaçao Marriott Beach Resort The Imperial London Hotels Marenas Beach Resort Miami Mare Nostrum Resort Kloosterhotel de Soete Moeder De Zeeuwse Stromen Vayamundo Oostende Chogogo Bonaire

Gäste begegnen zuerst Ihrer Rezeption. Dort beginnt Ihr HotelBooqi zu wirken.

Beim Check-in entscheidet Ihr Team, ob ein Gast vom Frühstück erfährt, das Restaurant findet, das Spa bucht und Ihrem Treueprogramm beitritt. Beim Check-out entscheidet es, ob der Gast eine Bewertung hinterlässt und beim nächsten Mal direkt bucht.

Deshalb hören wir nicht bei der Lieferung auf. Wir schulen genau diese Momente, im Design und in der Routine Ihres Hotels, und zeigen Ihnen, was sich ändert.

Dieselbe Übergabe an einer Rezeption oder an vierzig

Ob Sie ein Hotel führen oder eine Gruppe in mehreren Ländern: Jede Rezeption erhält dieselbe Schulung und ihre eigene Version des HotelBooqi.

3 Hotels, eine Schulung, derselbe Check-in an jeder Rezeption

Was die Einführung umfasst

Vier Bausteine, die einzeln helfen und zusammen am besten wirken. Ihr Account Manager übernimmt alles für Sie.

Guest-Journey-Scan

Ihr Hotel mit den Augen Ihrer Gäste

Wir prüfen aus der Ferne alles, was ein Gast von Ihrem Hotel sieht, von der Buchung bis zum Check-out.

  • Buchung, Bestätigungsmails, Gästeseite und Ihr Check-in-Briefing
  • Jeder Moment geprüft an Ihren eigenen Check-in- und Check-out-Schritten
  • Ein kurzer Bericht mit drei bis fünf Verbesserungen, der größte Gewinn zuerst
Guest-Journey-ScanBeispielhotel · Oktober

0%

Check-in-Schritte erledigt

0

Verbesserungen

Wichtigste Verbesserung

Das HotelBooqi aufgeschlagen überreichen und auf Frühstück und Restaurant hinweisen, noch vor dem Weg zum Zimmer.

Einführungsschulung

Kurze Lektionen für Ihre Rezeption

Acht kurze Lektionen, die Ihr Team vor der nächsten Schicht ansieht, auf Handy, Tablet oder Computer.

  • Zusammen unter zehn Minuten, mit Kernpunkten und Transkript pro Lektion
  • Im Design Ihres Hotels: Ihr Cover, Ihre Karte, Ihre Tipps vor Ort
  • In der Sprache Ihres Teams, egal welche
Schulung ansehen

HotelBooqi-Schulung

Check-in in fünf Schritten

5 von 8 Lektionen angesehen

  • Willkommen
  • Was ist HotelBooqi?
  • Warum es sich lohnt
  • Check-in in fünf Schritten
  • Die digitale Gästeseite
  • Während des Aufenthalts
  • Check-out

Team-Dashboard

Sehen, wer geschult ist und was es bewirkt

Ein Ort, an dem die Hoteldirektion die Schulung verfolgt und sieht, was Gäste mit dem HotelBooqi tun.

  • Schulungsfortschritt pro Mitarbeiter und pro Hotel
  • Scans der Gästeseite pro 100 Check-ins, vor und nach der Schulung
  • Klicks auf Angebote, Direktbuchung und Bewertungen in BooqiConnect
Was Sie messen können
Team-DashboardBeispieldaten

Team geschult

0 von 22

Scans pro 100 Check-ins

0

Schulung

Neue Mitarbeiter

Jeder neue Mitarbeiter auf Stand

An der Rezeption wechselt das Personal ständig. So stellen Sie sicher, dass niemand eine Keycard ohne das HotelBooqi überreicht.

  • Ein persönlicher Link für jeden Neuling
  • Drei kurze Fragen am Ende und ein Zertifikat pro Mitarbeiter
  • Jedes Jahr eine Auffrischung und ein neuer Guest-Journey-Scan

Zertifikat

Schulung für die Rezeption

Verliehen an ein Mitglied des Rezeptionsteams im Beispielhotel

8 von 8 Lektionen3 von 3 FragenEin Jahr gültig

Ihr eigener Check-in

Ihr Check-in als Einführungsschulung, keine Standardschulung

Jedes Hotel empfängt seine Gäste auf eigene Weise. Wir bauen die Einführungsschulung um Ihre Abläufe, damit das Team den Check-in lernt, den es schon kennt, mit dem HotelBooqi.

Ihre Rezeption schickt ein Briefing

Eine kurze Beschreibung, wie Ihr Team Gäste ein- und auscheckt, von der Begrüßung bis zur Keycard.

Wir erarbeiten es gemeinsam

In einem Videogespräch mit Ihrer Front-Office-Leitung gehen wir jeden Schritt, Ihre Produkte und Ihre Upsells durch. Sie geben das Skript frei, bevor wir die Schulung erstellen.

Wir gestalten sie in Ihrem Design

Ihr HotelBooqi, Ihre Farben, Ihre Sprache. Keine Dreharbeiten in Ihrem Hotel: Wir erstellen die Schulung selbst und schicken sie über einen privaten Link.

Beispiel: die Einführungsschulung einer unserer Hotelgruppen, 4:33

Check-in in sieben Schritten

  1. Gast begrüßen
  2. HotelBooqi aufgeschlagen überreichen, der Gast scannt den QR-Code
  3. Reservierung finden
  4. Angaben prüfen, Frühstück erwähnen
  5. Zahlung entgegennehmen
  6. Anmeldung abschließen
  7. Keycard in die Hülle stecken, den Weg zum Zimmer zeigen

Check-out in sechs Schritten

  1. Gast begrüßen
  2. Zimmer und Rechnung
  3. Nach dem Aufenthalt fragen
  4. Beschwerden notieren
  5. Auf den Bewertungs-QR-Code im HotelBooqi hinweisen
  6. Die Vorteile der Direktbuchung nennen

Dazu Gepäck

Ein Anhänger am Gepäck, der Abschnitt bleibt beim Gast im HotelBooqi.

Für Ihre Gäste

Ein Gästevideo für den Bildschirm am Empfang und den Fernseher im Zimmer

Dieselbe Erklärung, die Ihr Team beim Check-in gibt, als kurzes Video für Gäste. Es zeigt, wie man das HotelBooqi aufklappt, den QR-Code scannt und Frühstück, Restaurant und Ihre Tipps findet.

Auf dem Bildschirm am Empfang

Eine kurze Schleife, die Gäste sehen, während sie warten. Wenn sie an der Reihe sind, wissen sie schon, was das HotelBooqi ist.

Auf dem Fernseher in jedem Zimmer

Ein Willkommen auf Ihrem TV-Kanal oder Startbildschirm, das zeigt, was Gäste in ihrem HotelBooqi finden, vom Frühstück bis zum Check-out.

In Ihrem Design und in der Sprache Ihrer Gäste

Ihr Cover, Ihre Farben und Ihr eigenes Angebot. Wir liefern das Video als Datei für Ihre Bildschirme und Ihr TV-System.

Team-Dashboard

Was Sie messen können

Schulung zählt nur, wenn Gäste etwas anders machen. Das Dashboard zeigt beides nebeneinander, pro Hotel und für die ganze Gruppe. Nur Zahlen, keine personenbezogenen Gästedaten.

Beispiel-Hotelgruppe · 3 Hotels · letzte 12 Wochen
Beispieldaten

Team geschult

0%

19 von 22 Mitarbeitern

Scans der Gästeseite pro 100 Check-ins

0

vor der Schulung 31

Beim Check-out gescannte Bewertungseinladungen

0%

der Check-outs

Klicks auf Direktbuchung

0

diesen Monat

Scans der Gästeseite pro 100 Check-inspro Woche, alle Hotels
Erledigte Check-in-Schritte im letzten ScanAnteil der Check-ins
HotelTeam geschultScans pro 100 Check-insBewertungs-ScansLetzter Guest-Journey-Scan
Beispielhotel Innenstadt9 von 107146%14. Okt.
Beispielhotel Flughafen6 von 76239%21. Okt.
Beispielhotel am Meer4 von 55535%28. Okt.

Team

  • Wer welche Lektionen gesehen hat
  • Fällige Zertifikate und Auffrischungen
  • Neue Mitarbeiter ohne Schulung

Gäste

  • Scans der Gästeseite pro Check-in
  • Sprachen, in denen Gäste lesen
  • Meistgeöffnete Seiten und Tipps

Umsatz

  • Klicks auf Angebote und Zusatzangebote
  • Klicks auf Direktbuchung und Treueprogramm
  • Interesse an Restaurant und Spa

Qualität

  • Scan-Wert pro Check-in-Schritt
  • Bewertungseinladungen beim Check-out
  • Fortschritt von einem Scan zum nächsten

Einblick in die Schulung

Kurz genug für die Zeit vor der nächsten Schicht, praxisnah genug, um den nächsten Check-in zu verändern.

  1. Willkommen0:46Warum die Rezeption den Unterschied macht.
  2. Was ist HotelBooqi?1:27Keycard-Halter und alle Gästeinfos in einem.
  3. Warum es sich lohnt1:39Ein besserer Aufenthalt, mehr Umsatz, Gäste, die wiederkommen.
  4. Check-in in fünf Schritten1:55Der wichtigste Moment, jedes Mal.
  5. Die digitale Gästeseite1:25Immer aktuell, in der Sprache des Gastes.
  6. Während des Aufenthalts0:45Gäste entdecken, Sie sehen, was funktioniert.
  7. Check-out1:01Vier Schritte zur Bewertung und zur nächsten Direktbuchung.
  8. Schlussbotschaft0:25Aufschlagen, zeigen, scannen lassen, überreichen.

Einführung in Zahlen

Aufgebaut um das HotelBooqi, das Ihre Gäste beim Check-in ohnehin erhalten.

0

Kurze Lektionen

Die komplette Schulung, vom Willkommen bis zum Check-out.

<0Min.

Pro Mitarbeiter

Alles, was ein Neuling vor der ersten Schicht braucht.

0Wo.

Bis zum Livegang

Vom Briefing bis zum HotelBooqi an Ihrer Rezeption in 2 bis 3 Wochen.

Fragen zur Einführung

Was muss mein Team tun?

Die Lektionen auf dem eigenen Handy ansehen, vor oder während einer Schicht. Die komplette Schulung dauert unter zehn Minuten.

Können Sie unsere eigene Check-in-Routine verwenden?

Ja. Ihre Rezeption schickt uns ein Briefing, wir gehen in einem Videogespräch gemeinsam jeden Schritt durch und erstellen die Schulung in Ihrem Design. In Ihrem Hotel wird nichts gedreht.

Wie lange dauert ein Guest-Journey-Scan?

Wenige Tage, komplett aus der Ferne. Den Bericht erhalten Sie innerhalb einer Woche.

Welche Sprachen sind verfügbar?

Jede Sprache, in der Ihr Team arbeitet.

Welche Daten speichern Sie?

Nur Zahlen: angesehene Lektionen, Scans und Klicks. Keine personenbezogenen Gästedaten.

Wer ist mein Ansprechpartner?

Ihr HotelBooqi Account Manager, für Schulung, Scans und Dashboard, für ein Hotel oder die ganze Gruppe.

Gespräch über Ihre Rezeption vereinbaren

Erzählen Sie uns, wie Ihr Check-in heute abläuft. Wir zeigen Ihnen, wo das HotelBooqi hineinpasst und wie wir Ihr Team mitnehmen.

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