HotelBooqi
NL
EnglishNederlandsFrançaisDeutschEspañol
Plan een gesprek

Zo gaat je receptie aan de slag met HotelBooqi

Je HotelBooqi werkt pas als je team hem goed overhandigt. We trainen je receptieteam met een korte implementatietraining in het ontwerp van je eigen hotel, gebouwd rond je eigen check-in, en laten in cijfers zien wat er aan de balie verandert.

Hotels die al met HotelBooqi werken

Curaçao Marriott Beach Resort The Imperial London Hotels Marenas Beach Resort Miami Mare Nostrum Resort Kloosterhotel de Soete Moeder De Zeeuwse Stromen Vayamundo Oostende Chogogo Bonaire

Het eerste contact met je gast is aan de receptie. Daar gaat je HotelBooqi aan het werk.

Bij de check-in bepaalt je team of een gast hoort over het ontbijt, het restaurant weet te vinden, de spa boekt en lid wordt van je loyaliteitsprogramma. Bij de check-out bepalen ze of de gast een review achterlaat en de volgende keer direct boekt.

Daarom houdt ons werk niet op bij de levering. We trainen precies die momenten, met het ontwerp en de werkwijze van je eigen hotel, en laten zien wat het oplevert.

Eén receptie of veertig, overal dezelfde overhandiging

Of je nu één hotel runt of een groep in meerdere landen: elke receptie krijgt dezelfde training en een eigen versie van de HotelBooqi.

3 hotels, één training, aan elke receptie dezelfde check-in

Wat de implementatie inhoudt

Vier onderdelen die los al helpen en samen het meest opleveren. Je accountmanager regelt alles.

Gastreisscan

Je hotel door de ogen van je gast

We lopen op afstand alles na wat een gast van je hotel ziet, van boeking tot check-out.

  • Boeking, bevestigingsmails, gastenpagina en je check-inbriefing
  • Elk moment getoetst aan je eigen check-in- en check-outstappen
  • Een kort rapport met drie tot vijf verbeterpunten, het belangrijkste bovenaan
GastreisscanVoorbeeldhotel · oktober

0%

check-instappen uitgevoerd

0

verbeterpunten

Belangrijkste verbetering

Geef de HotelBooqi opengeslagen mee en noem het ontbijt en het restaurant voordat je de weg naar de kamer wijst.

Implementatietraining

Korte lessen voor je receptieteam

Acht korte lessen die je team vóór de volgende dienst bekijkt, op telefoon, tablet of computer.

  • Samen minder dan tien minuten, met de kernpunten en de uitgeschreven tekst per les
  • In het ontwerp van je hotel: je omslag, je plattegrond, je lokale tips
  • In de taal van je team, welke taal dat ook is
Bekijk de training

HotelBooqi-training

Check-in in vijf stappen

5 van 8 lessen bekeken

  • Welkom
  • Wat is HotelBooqi?
  • Waarom het loont
  • Check-in in vijf stappen
  • De digitale gastenpagina
  • Tijdens het verblijf
  • Check-out

Teamdashboard

Zie wie getraind is en wat het oplevert

Op één plek ziet de general manager hoe de training loopt en wat gasten met de HotelBooqi doen.

  • Voortgang van de training per collega en per hotel
  • Scans van de gastenpagina per 100 check-ins, voor en na de training
  • Klikken op aanbod, directe boekingen en reviews in BooqiConnect
Wat je kunt meten
TeamdashboardVoorbeelddata

Team getraind

0 van 22

Scans per 100 check-ins

0

training

Nieuwe collega's

Nieuwe collega's meteen goed op weg

Aan de receptie wisselt het personeel vaak. Zo geeft niemand een keycard mee zonder HotelBooqi.

  • Een persoonlijke link voor elke nieuwe medewerker
  • Drie korte vragen tot slot en een certificaat per collega
  • Elk jaar een opfriscursus en een nieuwe gastreisscan

Certificaat

Receptietraining

Uitgereikt aan een receptiemedewerker van Voorbeeldhotel

8 van 8 lessen3 van 3 vragenEén jaar geldig

Je eigen check-in

Jouw check-in als implementatietraining, geen standaardtraining

Elk hotel ontvangt gasten op zijn eigen manier. We bouwen de implementatietraining rond jullie werkwijze, zodat je team de check-in leert die het al kent, met de HotelBooqi erbij.

Je receptie stuurt een briefing

Een korte beschrijving van hoe je team gasten in- en uitcheckt, van de welkomstgroet tot de keycard.

We brengen het samen in kaart

In een videogesprek met je front-officemanager lopen we elke stap, je producten en je upsells door. Jij keurt het script goed voordat we de training maken.

We maken de training in je eigen ontwerp

Je HotelBooqi, je kleuren, je taal. Geen opnames in je hotel: we maken de training zelf en sturen hem je via een privélink.

Voorbeeld: de implementatietraining van een van onze hotelgroepen, 4:33

Check-in in zeven stappen

  1. Begroet de gast
  2. Geef de HotelBooqi opengeslagen, de gast scant de QR-code
  3. Zoek de reservering op
  4. Controleer de gegevens, noem het ontbijt
  5. Reken af
  6. Rond de registratie af
  7. Keycard in het hoesje, wijs de weg naar de kamer

Check-out in zes stappen

  1. Begroet de gast
  2. Kamer en rekening
  3. Vraag hoe het verblijf was
  4. Noteer een eventuele klacht
  5. Wijs op de review-QR-code in de HotelBooqi
  6. Noem de voordelen van direct boeken

En de bagage

Eén label aan de tas, het afhaalstrookje bewaart de gast in de HotelBooqi.

Voor je gasten

Een gastenvideo voor het scherm aan de balie en de tv op de kamer

Dezelfde uitleg die je team bij de check-in geeft, als korte video voor gasten. Hij laat zien hoe ze de HotelBooqi openslaan, de QR-code scannen en het ontbijt, het restaurant en je tips vinden.

Op het scherm aan je balie

Een korte loop die gasten zien terwijl ze wachten. Als ze aan de beurt zijn, weten ze al wat de HotelBooqi is.

Op de tv in elke kamer

Een welkom op je tv-kanaal of startscherm, met wat gasten in hun HotelBooqi vinden, van ontbijt tot check-out.

In je eigen ontwerp en in de taal van je gasten

Je omslag, je kleuren en je eigen aanbod. We leveren de video als bestand voor je schermen en je tv-systeem.

Teamdashboard

Wat je kunt meten

Training telt pas als je het terugziet in wat gasten doen. Het dashboard toont beide naast elkaar, per hotel en voor de hele groep. Alleen aantallen, geen persoonlijke gastgegevens.

Voorbeeldhotelgroep · 3 hotels · laatste 12 weken
Voorbeelddata

Team getraind

0%

19 van 22 collega's

Scans van de gastenpagina per 100 check-ins

0

was 31 vóór de training

Reviewuitnodigingen gescand bij check-out

0%

van de check-outs

Klikken op direct boeken

0

deze maand

Scans van de gastenpagina per 100 check-insper week, alle hotels
Check-instappen uitgevoerd bij de laatste scanaandeel van de check-ins
HotelTeam getraindScans per 100 check-insReviewscansLaatste gastreisscan
Voorbeeldhotel Centrum9 van 107146%14 okt
Voorbeeldhotel Luchthaven6 van 76239%21 okt
Voorbeeldhotel Strand4 van 55535%28 okt

Team

  • Wie welke lessen heeft bekeken
  • Certificaten en opfrissers die aan de beurt zijn
  • Nieuwe medewerkers die nog niet getraind zijn

Gasten

  • Scans van de gastenpagina per check-in
  • Talen waarin gasten lezen
  • Meest geopende pagina's en tips

Omzet

  • Klikken op aanbod en upsells
  • Klikken op direct boeken en loyaliteit
  • Interesse in restaurant en spa

Kwaliteit

  • Scanscore per check-instap
  • Reviewuitnodigingen bij check-out
  • Vooruitgang tussen twee scans

Een kijkje in de training

Kort genoeg om vóór de volgende dienst te kijken, praktisch genoeg om de volgende check-in meteen beter te doen.

  1. Welkom0:46Waarom de receptie het verschil maakt.
  2. Wat is HotelBooqi?1:27Keycardhouder en complete gastinformatie in één.
  3. Waarom het loont1:39Een beter verblijf, meer bestedingen en gasten die terugkomen.
  4. Check-in in vijf stappen1:55Elke keer weer het moment dat het meest telt.
  5. De digitale gastenpagina1:25Altijd actueel, in de taal van de gast.
  6. Tijdens het verblijf0:45Gasten ontdekken, jij ziet wat werkt.
  7. Check-out1:01Vier stappen naar een review en de volgende directe boeking.
  8. Slotboodschap0:25Sla hem open, laat hem zien, laat ze scannen, overhandig hem.

De implementatie in cijfers

Alles draait om de HotelBooqi die je gasten bij de check-in al krijgen.

0

Korte lessen

De volledige training, van welkom tot check-out.

<0min

Per collega

Alles wat een nieuwe medewerker nodig heeft voor de eerste dienst.

0wkn

Tot de start

In 2 tot 3 weken van briefing tot een HotelBooqi aan je balie.

Vragen over de implementatie

Wat moet mijn team doen?

De lessen bekijken op hun eigen telefoon, voor of tijdens een dienst. De volledige training duurt minder dan tien minuten.

Kunnen jullie onze eigen manier van inchecken gebruiken?

Ja. Je receptie stuurt ons een briefing, we lopen in een videogesprek samen elke stap door en maken de training in je eigen ontwerp. Er hoeft niets in je hotel opgenomen te worden.

Hoe lang duurt een gastreisscan?

Een paar dagen, helemaal op afstand. Je krijgt het rapport binnen een week.

Welke talen zijn beschikbaar?

Elke taal waarin je team werkt.

Welke data slaan jullie op?

Alleen aantallen: bekeken lessen, scans en klikken. Geen persoonlijke gastgegevens.

Wie is mijn aanspreekpunt?

Je HotelBooqi-accountmanager, voor de training, de scans en het dashboard, voor één hotel of de hele groep.

Laten we je check-in bespreken

Vertel ons hoe je check-in nu werkt. Wij laten zien waar de HotelBooqi past en hoe we je team erin meenemen.

Plan een gesprek
HotelBooqi