HotelBooqi
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Mise en place à votre réception

Votre HotelBooqi fonctionne quand votre équipe le remet aux clients. Nous formons votre réception avec une courte formation d'implémentation à l'image de votre hôtel, construite autour de votre propre check-in, et nous vous montrons en chiffres ce qui change au comptoir.

Des hôtels qui remettent déjà un HotelBooqi

Curaçao Marriott Beach Resort The Imperial London Hotels Marenas Beach Resort Miami Mare Nostrum Resort Kloosterhotel de Soete Moeder De Zeeuwse Stromen Vayamundo Oostende Chogogo Bonaire

Vos clients rencontrent d'abord votre réception. C'est là que votre HotelBooqi commence à agir.

Au check-in, votre équipe décide si un client entend parler du petit-déjeuner, trouve le restaurant, réserve le spa et rejoint votre programme de fidélité. Au check-out, elle décide si le client laisse un avis et réserve en direct la prochaine fois.

Nous ne nous arrêtons donc pas à la livraison. Nous formons précisément à ces moments, dans le style et la routine de votre hôtel, et nous vous montrons ce qui change.

La même remise à un comptoir ou à quarante

Que vous dirigiez un hôtel ou un groupe dans plusieurs pays, chaque réception reçoit la même formation et sa propre version du HotelBooqi.

3 hôtels, une formation, le même check-in à chaque réception

Ce que comprend la mise en place

Quatre volets utiles séparément, plus efficaces ensemble. Votre chargé de compte s'occupe de tout pour vous.

Audit du parcours client

Votre hôtel vu par vos clients

Nous passons en revue à distance tout ce qu'un client voit de votre hôtel, de la réservation au check-out.

  • Réservation, e-mails de confirmation, page client et votre brief de check-in
  • Chaque moment vérifié par rapport à vos propres étapes de check-in et de check-out
  • Un court rapport avec trois à cinq améliorations, le plus gros gain en premier
Audit du parcours clientHôtel exemple · octobre

0%

étapes du check-in réalisées

0

améliorations

Amélioration prioritaire

Remettre le HotelBooqi ouvert, et mentionner le petit-déjeuner et le restaurant avant d'indiquer le chemin vers la chambre.

Formation d'implémentation

De courtes leçons pour votre réception

Huit courtes leçons que votre équipe regarde avant le prochain service, sur téléphone, tablette ou ordinateur.

  • Moins de dix minutes au total, avec les points clés et une transcription par leçon
  • À l'image de votre hôtel : votre couverture, votre plan, vos conseils locaux
  • Dans la langue de votre équipe, quelle qu'elle soit
Découvrir la formation

Formation HotelBooqi

Check-in en cinq étapes

5 leçons sur 8 suivies

  • Bienvenue
  • Qu'est-ce que HotelBooqi ?
  • Pourquoi c'est rentable
  • Check-in en cinq étapes
  • La page client numérique
  • Pendant le séjour
  • Check-out

Tableau de bord d'équipe

Voyez qui est formé et ce que cela change

Un seul endroit où le directeur général suit la formation et ce que les clients font avec le HotelBooqi.

  • Progression de la formation par collègue et par hôtel
  • Scans de la page client pour 100 check-ins, avant et après la formation
  • Clics sur les offres, réservation directe et avis dans BooqiConnect
Ce que vous pouvez mesurer
Tableau de bord d'équipeDonnées d'exemple

Équipe formée

0 sur 22

Scans pour 100 check-ins

0

formation

Nouveaux collègues

Chaque nouveau collègue opérationnel

Les réceptions changent sans cesse de personnel. Ainsi, personne ne remet une carte-clé sans le HotelBooqi.

  • Un lien personnel pour chaque nouvel arrivant
  • Trois courtes questions à la fin et un certificat par collègue
  • Une remise à niveau et un nouvel audit du parcours client chaque année

Certificat

Formation réception

Décerné à un membre de l'équipe de réception de l'Hôtel exemple

8 leçons sur 83 questions sur 3Valable un an

Votre propre check-in

Votre check-in en formation d'implémentation, pas une formation standard

Chaque hôtel accueille ses clients à sa façon. Nous construisons la formation d'implémentation autour de votre routine, pour que l'équipe apprenne le check-in qu'elle pratique déjà, avec le HotelBooqi.

Votre réception envoie un brief

Une courte description de la façon dont votre équipe fait le check-in et le check-out, de l'accueil à la carte-clé.

Nous le cartographions ensemble

Lors d'une visio avec votre responsable de réception, nous passons en revue chaque étape, vos produits et vos ventes additionnelles. Vous validez le script avant que nous réalisions la formation.

Nous la réalisons à votre image

Votre HotelBooqi, vos couleurs, votre langue. Aucun tournage dans votre hôtel : nous réalisons la formation nous-mêmes et vous l'envoyons par un lien privé.

Exemple : la formation d'implémentation de l'un de nos groupes hôteliers, 4:33

Check-in en sept étapes

  1. Saluer le client
  2. Remettre le HotelBooqi ouvert, le client scanne le QR code
  3. Retrouver la réservation
  4. Vérifier les détails, mentionner le petit-déjeuner
  5. Encaisser le paiement
  6. Finaliser l'enregistrement
  7. Carte-clé dans l'étui, indiquer le chemin vers la chambre

Check-out en six étapes

  1. Saluer le client
  2. Chambre et facture
  3. Demander comment s'est passé le séjour
  4. Noter toute réclamation
  5. Indiquer le QR code d'avis dans le HotelBooqi
  6. Rappeler les avantages de la réservation en direct

Et les bagages

Une étiquette sur le bagage, le talon reste avec le client dans le HotelBooqi.

Pour vos clients

Une vidéo pour l'écran de la réception et la télévision des chambres

Les mêmes explications que votre équipe donne au check-in, en courte vidéo pour vos clients. Elle montre comment ouvrir le HotelBooqi, scanner le QR code et trouver le petit-déjeuner, le restaurant et vos bonnes adresses.

Sur l'écran de votre réception

Une courte boucle que les clients regardent en attendant. Arrivés au comptoir, ils savent déjà ce qu'est le HotelBooqi.

Sur la télévision de chaque chambre

Un message d'accueil sur votre chaîne TV ou votre écran d'accueil, qui montre ce que vos clients trouvent dans leur HotelBooqi, du petit-déjeuner au check-out.

À votre image et dans la langue de vos clients

Votre couverture, vos couleurs et vos propres offres. Nous livrons la vidéo sous forme de fichier pour vos écrans et votre système TV.

Team dashboard

Ce que vous pouvez mesurer

La formation ne compte que si les clients font autre chose. Le tableau de bord montre les deux côte à côte, par hôtel et pour l'ensemble du groupe. Des chiffres uniquement, aucune donnée personnelle sur les clients.

Groupe hôtelier exemple · 3 hôtels · 12 dernières semaines
Données d'exemple

Équipe formée

0%

19 collègues sur 22

Scans de la page client pour 100 check-ins

0

31 avant la formation

Invitations à laisser un avis scannées au check-out

0%

des check-outs

Clics vers la réservation directe

0

ce mois-ci

Scans de la page client pour 100 check-inspar semaine, tous les hôtels
Étapes du check-in réalisées lors du dernier auditpart des check-ins
HôtelÉquipe forméeScans pour 100 check-insScans d'avisDernier audit du parcours client
Hôtel exemple Centre-ville9 sur 107146%14 oct.
Hôtel exemple Aéroport6 sur 76239%21 oct.
Hôtel exemple Bord de mer4 sur 55535%28 oct.

Équipe

  • Qui a suivi quelles leçons
  • Certificats et remises à niveau à venir
  • Nouveaux arrivants pas encore formés

Clients

  • Scans de la page client par check-in
  • Langues dans lesquelles les clients lisent
  • Pages et conseils les plus ouverts

Revenus

  • Clics sur les offres et les ventes additionnelles
  • Clics vers la réservation directe et la fidélité
  • Intérêt pour le restaurant et le spa

Qualité

  • Score d'audit par étape du check-in
  • Invitations à laisser un avis au check-out
  • Progression d'un audit à l'autre

Au coeur de la formation

Assez court pour être regardé avant le prochain service, assez pratique pour changer le prochain check-in.

  1. Bienvenue0:46Pourquoi la réception fait la différence.
  2. Qu'est-ce que HotelBooqi ?1:27Étui pour carte-clé et guide complet en un.
  3. Pourquoi c'est rentable1:39Un meilleur séjour, plus de dépenses, des clients qui reviennent.
  4. Check-in en cinq étapes1:55Le moment qui compte le plus, à chaque fois.
  5. La page client numérique1:25Toujours à jour, dans la langue du client.
  6. Pendant le séjour0:45Les clients découvrent, vous voyez ce qui fonctionne.
  7. Check-out1:01Quatre étapes vers un avis et la prochaine réservation directe.
  8. Message final0:25Ouvrez-le, montrez-le, laissez-les scanner, remettez-le.

La mise en place en chiffres

Conçue autour du HotelBooqi que vos clients reçoivent déjà au check-in.

0

Courtes leçons

La formation complète, de l'accueil au check-out.

<0min

Par collègue

Tout ce dont un nouvel arrivant a besoin avant son premier service.

0sem.

Pour être opérationnel

Du brief à un HotelBooqi à votre comptoir en 2 à 3 semaines.

Questions sur la mise en place

Que doit faire mon équipe ?

Regarder les leçons sur son propre téléphone, avant ou pendant un service. La formation complète dure moins de dix minutes.

Pouvez-vous utiliser notre propre routine de check-in ?

Oui. Votre réception nous envoie un brief, nous définissons ensemble chaque étape en visio et nous réalisons la formation à votre image. Aucun tournage dans votre hôtel.

Combien de temps dure un audit du parcours client ?

Quelques jours, entièrement à distance. Vous recevez le rapport sous une semaine.

Quelles langues sont disponibles ?

Toutes les langues dans lesquelles travaille votre équipe.

Quelles données conservez-vous ?

Uniquement des chiffres : leçons suivies, scans et clics. Aucune donnée personnelle des clients.

Qui est mon interlocuteur ?

Votre chargé de compte HotelBooqi, pour la formation, les audits et le tableau de bord, pour un hôtel ou pour tout le groupe.

Planifier un appel sur votre réception

Dites-nous comment fonctionne votre check-in aujourd'hui. Nous vous montrons où s'insère le HotelBooqi et comment embarquer votre équipe.

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